Open positions

Koordinator*in (m/w/d), Vollzeit (40 h/Woche) E8-E9b

Der Lehrstuhl für Science, Technology und Gender Studies (STGS) an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist mit seiner hohen Interdisziplinarität einzigartig im deutschen Wissenschaftssystem (https://www.stgs.fau.de/).Insgesamt steht STGS an der Schnittstelle von Wissenschafts- und Technologiestudien, Gender Science Studies, Transnationaler Wissenschaftsgeschichte und den entstehenden Diplomatic Studies of Science. Zur Unterstützung des Lehrstuhls suchen wir eine/n

Description

•Koordination in der Schlussphase eines bestehenden ERC-geförderten Projekts sowie bei der Stellung eines neuen Antrags •Planung, Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen•Öffentlichkeitsarbeit: Pressemitteilungen, •Erstellen von Präsentationen, Dokumentation und Evaluation •Verwaltungsaufgaben (Budget-Controlling, Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Reisekostenabrechnung, etc.) •Korrespondenz deutsch/englisch

Qualifications

Necessary qualifications:

•Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, -Finanzen und Personal•Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint, Word) •Erfahrung im Drittmittel-Verwaltungsbereich einer Hochschule (insb. EU-Projekte) und im Wissenschaftsmanagement•Exzellente Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Desirable qualifications:

•Exzellente Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit •Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit •Erfahrung im administrativen Bereich der FAU und bei der Verwaltung von Drittmitteln, insb. EU-Projekten •Erfahrung mit den FAU-Tools FSV, campo, d.3one •Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise •Flexibilität, Kontaktfreudigkeit, Hilfsbereitschaft, engagiertes Auftreten •Hohe Belastbarkeit •Souveränes Auftreten

Supplementary description

Limited research project

Zeitliche Befristung: ca. 11 Monate, Einstellung so bald wie möglich, Laufzeit bis Ende 2024, mit Aussicht auf Verlängerung.

Bewerbungen inkl. Anschreiben, CV, Zeugnissen und Referenzen richten Sie bitte per E-Mail (ein PDF-File mit max. 7 MB) an stgs@fau.de

Notice

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Release date: 10.11.2023